Verwaltung und Steuerung aller Zahlungsflüsse

Durchführung von Mahnverfahren bei offenen Forderungen

Sorgfältige Prüfung und Kontrolle eingehender Rechnungen

Sicherstellung der termingerechten Begleichung aller Kosten

Betreuung und Verwaltung der Mietkautionen

Überprüfung des notwendigen Versicherungsschutzes

Monatliche Erstellung der Abrechnungen für Ihre Immobilie

Anfertigung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter inklusive Bearbeitung von Einwänden und Mahnungen

Erstellung der jährlichen Abrechnung zur Vorlage beim Finanzamt

Einhaltung aller relevanten mietrechtlichen Bestimmungen

Berücksichtigung gesetzlicher Regelungen von BGB bis Straßenverkehrsordnung

Abschluss und Beendigung von Mietverträgen

Durchführung der Wohnungsübergaben und -abnahmen

Umsetzung und Kommunikation von Mieterhöhungen

Bearbeitung von Fällen mit Mietminderungen

Abschluss und Verwaltung von Wartungsverträgen

Einschaltung von Rechtsbeistand bei Konflikten mit Mietern

Regelmäßige Objektbegehungen zur Kontrolle des baulichen Zustands, mindestens einmal pro Quartal

Organisation und Überwachung von Notdiensten

Planung, Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Reparatur- und Wartungsarbeiten inklusive Einholung von Angeboten, Rechnungsprüfung, Mängelrügen und Gewährleistungsüberwachung

Erfüllung der Verkehrssicherungspflichten, einschließlich TÜV-Prüfungen, Brandschutzmaßnahmen und Einhaltung technischer Vorschriften

Meldung von Schäden an Versicherungen und verantwortliche Parteien

Auswahl geeigneter Mieter

Führung der gesamten Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Behörden – sowohl schriftlich als auch mündlich

Verhandlungen und Gespräche mit Behörden

Erstellung sowie Versand von Informationsschreiben, Aushängen und Rundbriefen

Teilnahme an Ortsbegehungen und Gerichtsterminen

Bearbeitung und Management von Beschwerden